Управление аптекой

Управление аптекой - проект, включающий в себя комплекс услуг, к которым относятся:   

Формирование ассортиментной матрицы аптеки

  • Анализ ассортимента текущих товарных остатков с дальнейшей оптимизацией ТЗ (Анализ сбалансированности товарного ассортимента с точки зрения количества присутствующих в нем товарных категорий и соотношения товарных позиций)

  • Формирование нового ассортимента аптеки

Работа с поставщиками

  • Сравнение условий, заключение договоров.

  • Настройка документооборота с поставщиками.

  • Настройка получения от поставщика прайс-листа

  • Автоматическое формирование заявок поставщикам с учетом приоритетности по графику потребности на товар  на основании текущих остатков и рассчитанных значений нормативов ТЗ

  • Распределение заявки от аптеки по поставщикам на основании предлагаемой цены (выбор по каждой позиции поставщика с наилучшим предложением)

  • Контроль корректности распределения заявок по поставщикам

  • Получение аптекой документов с результатами распределения заявки по поставщикам 

  • Автоматическая отправка заказа поставщику;

  • Получение приходных документов  от поставщика в электронном виде.

Автоматизация системы заявки на товары

  • автопересчет СНО (справочника неуменьшаемых остатков)

  • автоматическое формирование потребности на товар

  • автоматическое распределение заявки по поставщикам по результатам «ценового аукциона»

  • автоматическая отправка распределенной заявки поставщикам и получение отгрузочных документов в электронном виде

Разработка системы ценообразования

  • Расценка товара по разным группам товара

  • Дифференцированная система ценообразования по каждому товару

Анализ структуры ассортимента по основным показателям

  • Товародвижение (ОТЗ и дефектура)

  • Оценка состояния товарных запасов, ревизия ассортимента

  • Контроль сроков годности, товаров без движения

  • Анализ показателей эффективности работы аптеки, персонала

Разработка системы мотивации для персонала 

  • Мотивация по KPI - ключевые показатели эффективности сотрудников и отделов

  • Мотивация по задачам

  • Мотивация по обратной связи